１．個人情報の利用目的

(1)保有個人データの利用目的

◎会社の業務により取得したお客様・お取引先様の個人情報

• ・ビジネスアプリケーションシステム開発の遂行のため
• ・貿易業務支援パッケージシステム開発・運用・販売及び付帯事業の遂行のため
• ・販売在庫管理システムの開発・運用・販売及び付帯事業の遂行のため

◎お問い合わせされた方の個人情報

• ・事業活動への問い合わせ対応のため

◎採用応募の方、従業者の個人情報

• ・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供および採用選考のため
• ・従業者への連絡、情報の提供および人事・労務管理のため

(2)直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

・ソフトウェア開発等パートナー企業から預かる技術者の情報を取り扱うため

・就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を取り扱うため

　

2．保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定

・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)保有個人データの取扱いに係る規律の整備

・保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置

・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

(5)物理的安全管理措置

・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

3．開示等の求めに応じる手続き

当社の保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供情報記録の開示をお求めの際は、以下の個人情報保護苦情相談窓口まで、電話または電子メールでご連絡ください。『個人保有データ開示等請求書』（以下、開示等請求書という）を送付させていただきます。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入し、押印の上ご返送下さい。 なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、本人を確認する証明書類等のご提示を求めることがあります。

4．個人情報保護管理者

コンプライアンス担当部長
　連絡先は、下記の個人情報保護苦情相談窓口となります。

5．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、下記までご連絡ください。

個人情報保護苦情相談窓口：管理本部　総務部　
電話番号：03-3257-0136
e-mail：ar-soft@arcadia-soft.co.jp

6．認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体に加盟しており、その団体の名称および苦情解決の申し出先は下記の通りです。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
　※なお、上記の連絡先は当社の商品またはサービスの連絡先ではございません